با توجه به نزدیک شدن به زمان شروع اولین دوره مسابقات مینی فوتبال روستایی و عشایری جام پرچم، دفتر توسعه ورزش روستایی و عشایری وزارت محترم ورزش و جوانان در اطلاعیه ایی راجع به برگزاری این مسابقات توضیحاتی به شرح ذیل صادر کرد:
• کلیه سرپرستان تیم های تایید شده برای شرکت در مسابقات می توانند از 11 لغایت 29 تیرماه با مراجعه حضوری به هیات پزشکی ورزشی شهرستان محل سکونت خود با ارایه فرم لیست اسامی تیم خود (فرمی که دارای مهر دهیار و خانه بهداشت است و در سایت انجمن مینی فوتبال در زمان ثبت نام بارگذاری شده است) نسبت به دریافت کارت بیمه ورزشی مسابقات جام پرچم با تخفیف 50 درصد (15 هزار تومان) برای کلیه اعضای تیم خود اقدام نمایند.
• کارت شناسایی ویژه مسابقات مینی فوتبال جام پرچم برای ادارات ورزش و جوانان کل استانها ارسال شده و از 11 لغایت 30 تیرماه از سوی کارگروه برگزاری مسابقات هر شهرستان با سرپرستان تیم های تایید شده برای دریافت مدارک اعضای تیم و صدور کارت شرکت در مسابقات تماس گرفته خواهد شد. (کارت شناسایی تمام تیم ها می بایست حداکثر تا تاریخ 30 تیرماه از سوی کارگروه مسابقات شهرستانها صادر شود).
• کارت شناسایی فقط به تعداد نفرات درج شده در فرم کاغذی بارگذاری شده در سایت صادر خواهد شد و امکان اضافه کردن یا جایگزین کردن بازیکن یا مربی یا سرپرست جدید وجود ندارد (تیم هایی که فرم آنها در زمان ارسال در سایت فاقد هر دو مهر دهیار یا خانه بهداشت بوده اند حذف شده وامکان شرکت در مسابقات برای آنها وجود ندارد).
• حد فاصل اول لغایت پنجم مرداد ماه می بایست قرعه کشی مسابقات درهمه بخش ها ازسوی کارگروه برگزاری مسابقات هرشهرستان انجام پذیرد (باید تا پیش ازبرگزاری مراسم قرعه کشی، سرپرستان تمام تیم های تایید شده مدارک لازم را به ادارات ورزش شهرستان تحویل داده و کارت شناسایی شرکت در مسابقات را تحویل گرفته باشند).
• تصمیم گیری در خصوص نحوه قرعه کشی و گروه بندی و همچنین برگزاری مسابقات (تک حذفی، دو حذفی یا گروهی) در هر شهرستان با توجه به تعداد تیم های شرکت کننده در هر بخش، بر عهده کارگروه مسابقات استانی و شهرستانی می باشد.
• از تاریخ 8 لغایت 15مرداد ماه به تیم هایی که در قرعه کشی حضورداشتند و کارت شرکت در مسابقات را دریافت کرده اند بر اساس تعداد کارت صادر شده برای نفرات هر تیم، لباس ورزشی رایگان از سوی هیات روستایی و عشایری استان و شهرستان به سرپرست تیم تحویل خواهد شد.
• افتتاحیه مسابقات در تمام بخش ها در تاریخ 21 مرداد ماه خواهد بود.
• مسابقات آقایان و بانوان تمام بخش ها می بایست در مدت 6 هفته از تاریخ 21 مرداد لغایت 31 شهریور ماه 1401 برگزار و قهرمان هر بخش برای حضور در مسابقات مرحله شهرستان می بایست تا پایان روز پنجشنبه 31 شهریور ماه مشخص و معرفی شود.
• مسابقات مرحله شهرستان مهر یا آبان 1401 برگزار و قهرمان هر شهرستان جواز حضور در مرحله استان را کسب خواهد کرد.
• مسابقات مرحله استان آبان یا آذر 1401 برگزار و تیم قهرمان راهی مسابقات قهرمانی کشور خواهد شد.
• مسابقات قهرمانی کشور بهمن ماه 1401 با حضور قهرمانان 31 استان کشور بصورت متمرکز در دو بخش بانوان (نیمه اول بهمن) و آقایان (نیمه دوم بهمن) برگزار می شود تا چهره تیم های برتر کشور مشخص شود.
• تمام مسابقات از سوی استعداد یاب های انجمن مینی فوتبال رصد شده و بهترین ها به اردوی تیم ملی بانوان و آقایان دعوت خواهند شد.